背景：膨大な求人データの加工作業

お客様より、求人情報のデータ加工業務を効率化したいというご相談をいただきました。
専用の求人サイトから毎月約500件の求人データをCSV形式でダウンロードし、これを求人情報誌などでよく見られるパネル式方式へ変換し、アウトプットされたいとこのことでした。

今までは、パネル式ではなく一覧でアウトプットされておりましたが、もっと見やすくしたいとのご意向でご相談いただきました。
手作業で一覧をパネル式に変換するのはとても大変で、記載ミスも起こる可能性があり、それは避けたいとことでした。

解決策：Excelマクロを活用した自動変換プログラム

今回、当社はExcelのマクロ機能を活用し、CSVファイルをパネル式のレイアウトに自動変換するプログラムをご提案させていただきました。
このプログラムの主な特徴は以下の通りです。

1. CSVデータの自動整形
ダウンロードしたCSVデータをマクロボタン1つでパネル式レイアウトに変換。
必要な情報のみを抽出し、見やすく整理。

2. 修正が可能な編集モード
自動変換後のExcelファイルは、必要に応じて手作業で修正可能。
文字修正や不必要個所の削除などの微調整も簡単に実施。

3. PDF化の自動化
変換後のファイルを、2つ目のマクロボタンでPDFに変換し、指定フォルダに自動保存。
手作業でのPDF変換・保存作業を不要に。

効果：作業時間の大幅短縮と人的ミスの削減

このシステムを導入した結果、従来手作業で数時間かかっていた作業が、
数十秒で完了するようになります。
また、手作業によるミスもほぼゼロになり、業務の正確性が飛躍的に向上します。

導入前と導入後の比較

まとめ

今回開発したシステムにより、求人情報の加工業務が劇的に効率化される見込みです。
今後も、ITの力を活用し、お客様の業務効率化をサポートしてまいります。
業務の自動化やITによる業務改善にご興味のある方は、ぜひお気軽にご相談ください！