2024/06/27 お役立ち情報 Canvaで業務効率アップ！プレゼン資料やチラシを簡単に作成
プレゼン資料やチラシ作成を簡単に素晴らしく仕上げたいけど、どのようにして作ればいいのかわからないといった疑問を抱えている方も多いのではないでしょうか。
PowerPointやWordを利用して作成している方の中には「もっと簡単に、もっとデザイン性を高く作りたい。」と考えている人もいると思います。
そんな方にぴったりのツールが「Canva」です。Canvaを使えば、誰でも手軽にプロ並みのデザインが可能となるのです。
今回は、無料テンプレートを利用して業務効率アップを図ることができるCanvaについてご紹介します。
Canvaとは
Canvaとは、公式サイトで次のように説明されています。
Canvaは、オンラインで使える無料のグラフィックデザインツールです。
～中略～
パソコンはもちろん、スマートフォンやタブレットでも使えます。
Canvaで作成したデザインを数クリックで印刷注文できる「Canvaプリント」と呼ばれる印刷サービスも提供しています。
Canvaは初心者でも直感的に利用できる使いやすさと、多機能性に特徴があります。
豊富なテンプレートを利用することで、簡単に美しい資料を作成することが可能となるのです。
Canvaのメリット
それでは、Canvaのメリットと機能について紹介していきます。
無料でも利用できる
Canvaには、無料で利用可能な様々なジャンルのテンプレートや素材が豊富にそろっています。
これらのテンプレートを利用し、テキストや写真を差し替えるだけで誰でも簡単に本格的なデザインを作成できるのです。
目的に合ったフォントを使うことができたり、いろいろなジャンルのテンプレートを組み合わせることによりオリジナリティの高い資料等の作成が可能。
また、Chat GPTを活用することで、より濃い内容の資料も作れるようになります。
便利な多機能
Canvaで作成した資料は、印刷できるだけでなく、PDFに変換して保存することも可能です。
共有リンクを作成してメールやLINEで送信すれば、受信者はそのリンクからいつでも資料を閲覧でき、会議の時には、参加者のPCにリンクを送信したり、プロジェクタに投影して内容を説明することもできるのです。
編集したデータは自動的に保存されるため、安心して作業を続けられます。
また、印刷を省略することでペーパレス化も進み環境にやさしい会社の実現にもつながります。
Canvaのデメリット
では次に、Canvaのデメリットについて紹介していきます。
無料テンプレートの数が限定的
無料版にも様々な写真や動画などの素材が取り揃えられていますが、有料版にアップグレードすることで、１億点以上の素材を利用することができるようになるのです。
素敵なデザインを見つけて利用したいと思っても、有料版のため利用することができないといったもどかしさを感じることもあるかもしれません。
しかし、無料版でも数百万の素材があるため、十分に魅力的なデザインを作成することができます。
アカウント情報の管理に注意が必要
Canvaではアカウントでデータが管理されているため、他人にアカウント情報が漏れると情報漏洩のリスクがあります。
安全に利用するためには、アカウント情報の取り扱いに十分注意し、他人と共有しないようにしましょう。
Canvaの無料機能でプレゼン資料を作成！
Canvaの無料デザインを利用して、以下のようなIT支援のプレゼン資料を作成したので、ぜひとも参考にしてみてください。
また、Canvaのスマートフォンアプリを初めて使用したスタッフが作ったデザインがこちらです。
直感的に操作することができ、１０分程度で完成させることができたようです。
このように、初めて使用する人でも簡単に短時間で資料を作成することができるのです。
Canvaに関するお悩みはRufixまで！
Canvaに用意されているテンプレートと素材を活用することで、質の高い資料等を手軽に作成できるため業務効率が大幅に向上することが可能です。
みなさんもぜひ活用してみてください。
浜松市・掛川市でIT導入コンサルティングをしている「Rufix」では、Canvaに関する相談はもちろん、パソコンの設定やお悩みについて相談を承っています。
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