2024/05/15 IT活用事例 お役立ち情報 業務改善 ChatGPTを使ってみよう！ビジネスで活用するメリットを紹介
生成AIを活用し、ビジネスで利用し仕事の効率化を図る方が増えています。
今日のビジネス環境では、迅速かつ高品質な文章作成が求められているため、生成AIの利用が増加しています。その中でも、「ChatGPT」は特に注目されていますが、どのように使えば良いのかわからない方も多いのではないでしょうか。
本記事では、ChatGPTの使い方や活用方法、そしてビジネスにおける具体的なメリットについてご紹介いたします。
ChatGPTとは？
ChatGPTは、アメリカの会社「OpenAI」が開発・提供しているサービスです。
ユーザーの入力に対して自然な文章を生成し、従来のAIと比較してより人間らしい応答が可能となっています。
質問に答えたり、文章生成を手助けするツールとして、ビジネスアシスタントとしての役割を果たしてくれるのです。
アカウント登録のやり方
ChatGPTを利用するには、まずアカウント登録が必要です。以下の手順で登録を行います。
１．公式サイトにアクセスし、「Sign up」ボタンをクリック
２．名前、メールアドレス、任意のパスワードを入力
３．登録確認のメールが届くので、メール内のリンクをクリックしてアカウントを有効化する
４．名前、生年月日を入力し「Agree」ボタンをクリックして登録完了
無料での活用について
ChatGPTは無料版の「ChatGPT-3.5」と有料版の「ChatGPT-4.0」が利用できます。
有料版は、より高度な文章生成が可能で作成されるテキストの文字量も約2倍となっています。
基本的な文章生成などで利用する際や、一般的な用途の場合には無料版でも十分対応可能です。
ChatGPTがもたらすクオリティとスピード
ChatGPTがもたらすクオリティとスピードは、従来の手作業による文章作成と比べて格段に向上します。
キーワードを入力し文章作成を依頼することで、入力されたデータをもとに瞬時に分析し、短時間で文章が生成されます。
これにより、文章作成に係る時間を大幅に短縮でき、業務効率化が図れるのです。
しかし、ChatGPTで生成された文章は必ずしも正しい物とは限りません。一次情報を確認し、生成された文章が正確かどうかを確認する必要があります。
ChatGPTをビジネスで活用するメリット
ChatGPTをビジネスシーンにおいてどのように活用すればメリットがあるのか、使用例を3つご紹介します。
マーケティングの文章生成
商品のキャッチコピーや広告文、ブログ記事などを生成する際に、ターゲット層や商品の特徴を入力するだけで、魅力的な文章が作成されます。
報告書の自動生成
ビジネスにおいて、報告書の作成は時間と労力を要するタスクの1つです。
ChatGPTに必要なデータと内容の要旨を入力することで、報告書の自動生成が行われます。
これにより、報告書作成の時間が大幅に短縮され、効率が大幅にアップします。
業務マニュアルの作成支援
業務マニュアルの作成は、従来は専門家に依頼して一から作成するため費用がかかっていました。
しかしChatGPTを活用すれば、テンプレートや基本的な業務内容を入力するだけで業務マニュアルを作成することができるのです。
これにより、業務マニュアルの作成時間が短縮されるだけでなく、専門家への依頼が不要となり、費用削減にもつながります。
ChatGPTの導入支援はRuFixへ！
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